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企業(yè)啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的五點(diǎn)建議

發(fā)布時(shí)間:2021-12-07 閱讀量:62

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“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”是典型的“一把手”項(xiàng)目

一個(gè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)而步入智能化的企業(yè)面對(duì)其它尚處于信息化的同行將具備升維優(yōu)勢,無論從成本、效率還是穩(wěn)定性都將形成碾壓。然而,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程往往會(huì)涉及到對(duì)人的影響,甚至與企業(yè)現(xiàn)有的既得利益團(tuán)隊(duì)形成沖突。加之項(xiàng)目的投入成本高、周期長、涉及面廣,因此一旦不能協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部關(guān)系就極易夭折。這里筆者建議任何企業(yè)在啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目前,一定要在企業(yè)高層內(nèi)部形成共識(shí),并且組成由一把手任組長的項(xiàng)目管理小組,對(duì)于項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

善從外部借力,用好咨詢顧問

數(shù)字化轉(zhuǎn)型不同于企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營,對(duì)于企業(yè)人員而言是陌生的工作。因此要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)需要從外部引入有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的人員,幫助企業(yè)完成轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。在引入外部資源時(shí),往往有一些誤區(qū),這里筆者列舉出來,避免踩坑:

·?誤區(qū)一:雇傭咨詢顧問不如直接招聘相關(guān)人才

對(duì)于企業(yè)高層而言,總感覺咨詢顧問是雇傭軍,比不上自己人。因此企業(yè)往往希望通過招聘方式來引入人才,而比較抵觸通過雇傭咨詢顧問的方式來引入人才。這樣會(huì)產(chǎn)生三個(gè)問題:

1.?直接招聘的人才在企業(yè)內(nèi)落位后容易產(chǎn)生本位主義,即在思考和工作過程中會(huì)關(guān)注未來對(duì)自己產(chǎn)生的影響,從而形成決策和動(dòng)作的變形;

2.?企業(yè)內(nèi)部人員推動(dòng)過程中容易缺失公信力,進(jìn)而引起內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的抵觸;

3.?針對(duì)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目招聘的人員在項(xiàng)目結(jié)束后需要有對(duì)應(yīng)的工作崗位,容易產(chǎn)生人員冗余的問題。

因此建議企業(yè)可以招聘一些關(guān)鍵人員進(jìn)入企業(yè)作為項(xiàng)目骨干,其余所需資源以咨詢顧問方式引入。在項(xiàng)目后期,視顧問能力和企業(yè)需要進(jìn)行有序引進(jìn),既可以保證項(xiàng)目過程中的中立性,也不會(huì)錯(cuò)失優(yōu)秀人才。

·?誤區(qū)二:崇拜經(jīng)驗(yàn)主義從而交出轉(zhuǎn)型項(xiàng)目主導(dǎo)權(quán)

由于引入的外部顧問往往在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面比較有經(jīng)驗(yàn),容易形成自己固有的節(jié)奏和打法。但每個(gè)企業(yè)有其特殊的組織、市場和環(huán)境,不可能依靠一套方法打天下。因此不管外部顧問如何大牌,如何有經(jīng)驗(yàn),企業(yè)都需要堅(jiān)守借鑒-思考-論證-迭代-落地的過程,其中:

借鑒是指要開放心態(tài),虛心的聽取外部顧問的經(jīng)驗(yàn)和建議,切忌心懷抵觸情緒或者直接全盤接受;

思考是基于顧問的經(jīng)驗(yàn)和建議結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行思考,形成自己對(duì)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的自我思考;

論證是基于自己思考的結(jié)果和邏輯與外部顧問進(jìn)行討論,聽取外部顧問的意見特別是不同意見背后的邏輯;

迭代是重復(fù)以上三個(gè)步驟補(bǔ)充完整對(duì)項(xiàng)目思考的視角,形成全面的認(rèn)知;

落地是基于充分討論的結(jié)果堅(jiān)定的落地實(shí)施。

·?誤區(qū)三:過于依賴外部顧問,企業(yè)內(nèi)人員參與度不足

由于轉(zhuǎn)型項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長又涉及到企業(yè)內(nèi)部的組織調(diào)整,因此企業(yè)高層很容易產(chǎn)生過度依賴外部顧問,而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員參與度不足。事實(shí)上數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目最終落地還是需要內(nèi)部人員落位組織的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。因此在項(xiàng)目開始之初就應(yīng)挑選企業(yè)內(nèi)部骨干加入項(xiàng)目小組,在參與項(xiàng)目的過程中讓這些骨干人員理解并認(rèn)可數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo),保證項(xiàng)目完成后企業(yè)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

狠抓技術(shù)人才招聘與培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)核心系統(tǒng)的自主可控

數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成后,企業(yè)整體的運(yùn)營決策依靠于大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù),智能決策也需要通過智能設(shè)備進(jìn)行落地執(zhí)行。在這樣的形態(tài)下,生產(chǎn)系統(tǒng)成為企業(yè)的核心和關(guān)鍵。在當(dāng)前環(huán)境下,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)都依靠外包或者采購云服務(wù)來實(shí)現(xiàn),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成后,這種模式相當(dāng)于將企業(yè)的核心命脈交到其它公司手中,是無法接受的。

在智能化時(shí)代,一個(gè)獨(dú)立的公司必須要保證核心系統(tǒng)自主可控。這也是為什么阿里巴巴要自研數(shù)據(jù)庫來替代成熟高效的甲骨文數(shù)據(jù)庫,這也是為什么每個(gè)有規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)公司都自研自己的辦公IM工具而不是購買釘釘、飛書或者企業(yè)微信服務(wù)。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,在技術(shù)人才的招聘和吸引上往往比較落后,這就需要企業(yè)從組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人才培養(yǎng)、員工待遇等方面進(jìn)行調(diào)整,增加自己對(duì)技術(shù)人才的吸引力。

重視對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人員進(jìn)行的“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”培訓(xùn)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)對(duì)企業(yè)進(jìn)行重塑的項(xiàng)目,自然會(huì)對(duì)企業(yè)的員工提出更高的要求。因此,在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)需要同步啟動(dòng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的培訓(xùn),以便讓員工更好的基于數(shù)據(jù)協(xié)同工作。由于不同職級(jí)的員工在企業(yè)中工作內(nèi)容不同,一般來說將培訓(xùn)分為基礎(chǔ)員工培訓(xùn)中層管理者培訓(xùn)高管培訓(xùn)三類。

其中高管培訓(xùn)由于更加關(guān)注打通視野、戰(zhàn)略和長期規(guī)劃的瓶頸,因此往往與戰(zhàn)略咨詢一起打包進(jìn)行。而適合單獨(dú)進(jìn)行的往往是基礎(chǔ)員工培訓(xùn)中層管理培訓(xùn)。

基礎(chǔ)員工培訓(xùn)主要是面向一線員工和基層管理者,專注于培訓(xùn)員工未來所需掌握的工作技能,以便一線員工能夠在項(xiàng)目落地后快速上手,包括:系統(tǒng)功能,流程規(guī)范,質(zhì)量要求,操作規(guī)范等實(shí)操性比較強(qiáng)的工作內(nèi)容。由于一線員工人數(shù)較多,因此適合先選擇一些優(yōu)秀的員工作為種子進(jìn)行集中培訓(xùn),再派遣到各個(gè)團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行擴(kuò)散。

中層管理培訓(xùn)主要是面向企業(yè)的中層管理者,他們往往是連接企業(yè)高層和一線員工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定了企業(yè)決策落地的質(zhì)量。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型后,一名合格的企業(yè)中層需要具備一定的數(shù)據(jù)思維能力,熟悉常見的商業(yè)數(shù)據(jù)分析模型在本職工作中的應(yīng)用并了解這些模型背后的思考邏輯,同時(shí)還能具備基于數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)分析技能,以便能夠引導(dǎo)自己所管理的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。這些要求對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)中的中層來說是巨大的挑戰(zhàn),因此需要有匹配的培訓(xùn)方案提升中層管理者的數(shù)據(jù)能力。

總而言之,由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型早期非常需要人與數(shù)據(jù)進(jìn)行緊密的協(xié)同工作,因此企業(yè)尤其是傳統(tǒng)企業(yè)需要提早對(duì)企業(yè)員工和管理者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),才能更好的讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)內(nèi)落地。

打造“數(shù)字化”企業(yè)文化,助力企業(yè)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”

企業(yè)文化是一個(gè)組織的核心價(jià)值觀,體現(xiàn)在企業(yè)日常運(yùn)行中的各個(gè)方面,是一個(gè)企業(yè)的基因。與傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部篤信領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)不同,一個(gè)數(shù)字化的企業(yè)上下皆以數(shù)據(jù)作為衡量決策及結(jié)果的唯一標(biāo)準(zhǔn)。要想讓企業(yè)順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要在企業(yè)內(nèi)部打造這樣的文化,可以起到事倍功半的效果。

要想在企業(yè)內(nèi)部打造數(shù)字化文化:

首先需要從高層做起。高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的關(guān)注點(diǎn)往往會(huì)成為公司員工努力方向的指揮棒,如果高層更加關(guān)注企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)體系的建設(shè),對(duì)企業(yè)經(jīng)營的考核更多基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)而非下級(jí)匯報(bào),那么勢必會(huì)在公司內(nèi)形成用數(shù)據(jù)說話的風(fēng)潮,對(duì)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)起到非常大的幫助。

其次,在轉(zhuǎn)型過程中,要適時(shí)的在不同組織層級(jí)收集運(yùn)用數(shù)據(jù)工作的優(yōu)秀事例,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣講。這樣不但可以樹立優(yōu)秀的榜樣,更能夠讓企業(yè)內(nèi)部員工感受到企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心。

最后,要基于員工崗位,改良考核標(biāo)準(zhǔn),引入數(shù)字化相關(guān)指標(biāo),將數(shù)字化轉(zhuǎn)型切實(shí)與員工的績效綁定,鼓勵(lì)的同時(shí)也形成倒逼機(jī)制。建立數(shù)字化的企業(yè)文化是一個(gè)智能化組織的基本要求,也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力支撐,但打造企業(yè)文化也要注意輕重緩急,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的進(jìn)展,靈活控制節(jié)奏。

事實(shí)上,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)而言就像鯉魚跳龍門。一旦越過這道坎進(jìn)入智能化,企業(yè)將對(duì)其它競爭對(duì)手形成代差,進(jìn)而形成全方面的競爭優(yōu)勢。因此,每一個(gè)企業(yè)都需要把握時(shí)機(jī),選擇適合自己的方式,盡快啟動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。

在對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)思考中,我深深感受到數(shù)字化這一趨勢猶如歷史的巨輪,滾滾向前、不可阻擋。固然在這一過程中會(huì)產(chǎn)生諸如機(jī)器替代工作后帶來崗位減少、大型企業(yè)轉(zhuǎn)型后帶來行業(yè)壟斷、智能化決策帶來社會(huì)倫理等一系列問題,但作為下一世代的科技變革,未來國家重要的競爭能力,數(shù)字化轉(zhuǎn)型依然是社會(huì)發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)的重要?jiǎng)恿ΑN蚁嘈烹S著我們?cè)诟鱾€(gè)領(lǐng)域的數(shù)字化探索不斷深入,各行各業(yè)的數(shù)字化人才不斷涌現(xiàn),相關(guān)的問題一定可以找到屬于我們的最優(yōu)解。

而我們每一個(gè)人,每一個(gè)企業(yè),都需要重視并順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢,并投身其中,為產(chǎn)業(yè)升級(jí)、建設(shè)數(shù)字中國貢獻(xiàn)一份力量。

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